南(nán)豐集團:勇于求變,轉型升級
客戶概述
屹立香港逾六十年,南(nán)豐集團由紡織起家,成爲三大(dà)紗廠之一。精于捕捉市場(chǎng)動向的(de)南(nán)豐集團,随著(zhe)紡織業式微,抓緊機遇,利用(yòng)擁有占地面積龐大(dà)廠房(fáng)的(de)優勢, 清拆重建,轉營房(fáng)地産。後來(lái),集團更進軍内地房(fáng)地産,業務亦趨向多(duō)樣化(huà),成爲國際級大(dà)企業。面對(duì)科技不斷革新,南(nán)豐選擇了(le)金蝶一起在數碼轉型的(de)道路上共同發展。
南(nán)豐集團堅持隻要不斷創新,根據市場(chǎng)的(de)變化(huà)調整和(hé)完善,地産業務才能持續蒸蒸日上,實踐集團理(lǐ)念。與之前相比,互聯網、人(rén)工智能、大(dà)數據、移動支付等技術都在改變著(zhe)「人(rén)、貨、場(chǎng)」的(de)三維商業模式,亦爲地産業務帶來(lái)了(le)變革的(de)機遇。因此,集團積極引入新技術,從劇烈競争中,跳出框框,突圍而出。
業務挑戰
面對(duì)中國内地經濟急速增長(cháng),南(nán)豐于北(běi)京、上海、廣州、無錫、大(dà)連及三亞發展多(duō)個(gè)不同類型的(de)投資項目。另外,業務更跨越銀行、保險、科研及能源等多(duō)個(gè)界别,再加上香港及海外的(de)業務,集團在财務管理(lǐ)上,面對(duì)多(duō)地域、多(duō)稅制、多(duō)貨币及多(duō)業務的(de)不同要求,例如内地稅制及财務規則,跟香港及海外的(de)法規要求截然不同。
另外,集團一直沿用(yòng)嚴格的(de)監控标準及管理(lǐ)機制,以确保旗下(xià)物(wù)業及服務保持高(gāo)質素; 同時(shí),更應用(yòng)于其聯營的(de)業務上。面對(duì)多(duō)地域及多(duō)元化(huà)的(de)業務發展,嚴謹而高(gāo)效率的(de)預算(suàn)、報銷和(hé)付款管理(lǐ),才能加速集團在審批流程管理(lǐ)等領域上,實踐數字化(huà)轉型,高(gāo)效打通(tōng)跨境業務的(de)屏障。
解決方案
金蝶集團财務管理(lǐ)系統不但符合内地的(de)财務規則要求,更能有效地進行跨境合并處理(lǐ),以多(duō)帳簿解決香港及内地多(duō)套會計準則轉換的(de)問題。特别是香港總部同事能直接查看各地區(qū)的(de)明(míng)細帳,不用(yòng)等待同事提交處理(lǐ),能加強兩地交流管控。
财務總監陳潔對(duì)我們說:金蝶系統加強了(le)集團管控,合拼報表自動生成及數字化(huà)審批流程帶來(lái)了(le)不少好處,例如節省了(le)時(shí)間!
另一方面, 在項目預算(suàn)及報銷控制上,通(tōng)過金蝶預算(suàn)系統,可(kě)按項目作預算(suàn)監控。至于審批流程,可(kě)于在線嚴謹監控超預算(suàn)情況,實時(shí)提升了(le)财務管控的(de)效率。
信息科技主管張羽表達:金蝶在财務管理(lǐ)很專業,可(kě)擴展性很大(dà),可(kě)按公司業務訂制開發,例如三天不付款,系統會自動發郵件提醒。
在開創環保方面, 集團不遺餘力, 屢獲業界表揚。作爲環保及可(kě)持續發展方面的(de)先驅者,通(tōng)過金蝶系統全面實踐報銷無紙化(huà),優點是環保低耗能、易保存及易查詢。報銷程序複雜(zá),牽涉的(de)人(rén)和(hé)部門衆多(duō),單靠紙張的(de)傳遞,不但浪費及延誤時(shí)間,更容易造成錯誤和(hé)遺失。金蝶移動審批系統最終大(dà)大(dà)改善了(le)這(zhè)情況!
客戶價值
集團在衆多(duō)業務上,使用(yòng)了(le)多(duō)套不同類型的(de)管理(lǐ)系統,金蝶通(tōng)過系統接口與其他(tā)不同業務系統進行無縫接合,将相關數據自動傳輸到金蝶系統,大(dà)大(dà)加快(kuài)了(le)财務人(rén)員(yuán)入帳及管控處理(lǐ)。
金蝶按集團實際需要,實現了(le)在不同程度的(de)預算(suàn)及報銷下(xià),需要不同層級審核控制的(de)流程。集團的(de)報銷流程,需批核的(de)部門衆多(duō),批核的(de)人(rén)可(kě)能來(lái)自不同地域,經過網絡防火牆加密管理(lǐ),管理(lǐ)人(rén)員(yuán)在任何地方都能安全進行移動審批,财務管理(lǐ)人(rén)員(yuán)又可(kě)随時(shí)随地查核公司流動現金及銀行帳狀況,高(gāo)管也(yě)可(kě)整合多(duō)部門資料,進行監控及與各同事溝通(tōng)及實時(shí)作出決定,爲企業整體提升了(le)營運效率 !