雲天勵飛(fēi)
日期：2021-08-26
雲天勵飛(fēi)：以人(rén)爲核心，構建AI城(chéng)市大(dà)腦(nǎo)
客戶概述
深圳雲天勵飛(fēi)技術股份有限公司成立于2014年8月(yuè)，緻力于通(tōng)過AI技術進行物(wù)理(lǐ)世界的(de)結構化(huà)，打造數字孿生城(chéng)市。公司依托一流的(de)國際化(huà)專家團隊和(hé)“全棧式”AI技術平台，打造了(le)面向公共安全、社會治理(lǐ)、新商業、AIoT等領域的(de)産品和(hé)解決方案，已廣泛應用(yòng)于深圳、北(běi)京、上海、杭州、青島、成都、東莞及東南(nán)亞等100多(duō)個(gè)城(chéng)市和(hé)地區(qū)。
雲天勵飛(fēi)的(de)技術理(lǐ)念是構建“1+1+N的(de)AI城(chéng)市治理(lǐ)綜合服務體系“，即1張基于5AIoT的(de)智能感知網絡，1個(gè)基于AIOS的(de)城(chéng)市大(dà)腦(nǎo)，N個(gè)基于AI的(de)城(chéng)市治理(lǐ)應用(yòng)場(chǎng)景，最終實現”AI賦能百業“。
業務挑戰
作爲一個(gè)成立不到7年的(de)人(rén)工智能公司，雲天勵飛(fēi)每年都在高(gāo)速發展，目前已經在100多(duō)個(gè)城(chéng)市與地區(qū)開展業務，業務形态也(yě)在不斷地探索演變，具有傳統企業不具備的(de)多(duō)樣性與多(duō)變性。雲天勵飛(fēi)的(de)業務模式以項目制爲主，在公司業務高(gāo)速發展之下(xià)，雲天勵飛(fēi)早期在項目管理(lǐ)方面卻較爲粗放：從項目立項到招投标、報價、實施及售後服務，還(hái)采用(yòng)傳統的(de)手工方式在管理(lǐ)，缺乏信息系統的(de)支撐；項目成員(yuán)的(de)工時(shí)統計缺失，費用(yòng)歸屬不清晰，項目利潤核算(suàn)不準确。另外，過去雲天勵飛(fēi)财務管理(lǐ)、供應鏈管理(lǐ)使用(yòng)的(de)是不同的(de)管理(lǐ)軟件，這(zhè)就造成了(le)業務與财務的(de)信息隔離和(hé)數據孤島，反映在業務上就是流程流轉的(de)不順暢，部門之間協作的(de)斷層。落後的(de)項目管理(lǐ)方式漸漸無法滿足雲天勵飛(fēi)業務的(de)高(gāo)速發展的(de)需求。
如何打造一個(gè)爲項目服務、爲管理(lǐ)賦能的(de)信息化(huà)平台，來(lái)支撐雲天勵飛(fēi)的(de)項目制運作模式，實現項目管理(lǐ)的(de)精細化(huà)，項目利潤核算(suàn)的(de)精準化(huà)，有效防範項目風險，提升運作效率，實現雲天勵飛(fēi)從高(gāo)速發展向高(gāo)質量發展的(de)轉變。
解決方案
轉型——數字化(huà)技術，重構價值鏈
基于對(duì)雲天勵飛(fēi)業務特點及戰略目标的(de)深刻理(lǐ)解，金蝶雲·星空對(duì)雲天勵飛(fēi)信息化(huà)做(zuò)出如下(xià)規劃：
1.實現以項目管理(lǐ)爲核心的(de)業财融合管控。以合同管理(lǐ)爲主線，實現項目全生命周期管理(lǐ)，實現從線索到收款的(de)全流程管控。同時(shí)将項目研發、采購(gòu)、庫存、實施、售後以及财務核算(suàn)，與項目管理(lǐ)結合，打造研産供銷财一體化(huà)全應用(yòng)體系，實現基于項目的(de)一體化(huà)管控。
2.實現多(duō)組織管理(lǐ)、集團化(huà)管控。統一雲天勵飛(fēi)13家分(fēn)子公司的(de)基礎資料，規範業務流程。将13家組織的(de)業務、賬務放在一個(gè)數據中心進行集中管理(lǐ)，同時(shí)便于組織間業務的(de)協同處理(lǐ)。
3.實現BI賦能、移動賦能。通(tōng)過商業智能分(fēn)析（BI）及星空移動端的(de)應用(yòng)，幫助雲天勵飛(fēi)管理(lǐ)層實現智能決策、快(kuài)速反應。實現随時(shí)随地連接項目成員(yuán)，連接業務，讓項目經理(lǐ)、PMO實時(shí)掌握項目各項指标。
提能——以項目管理(lǐ)驅動效益增長(cháng)
在使用(yòng)金蝶以前，雲天勵飛(fēi)通(tōng)過某移動辦公軟件進行項目立項，而項目報價則是通(tōng)過Excel實現，項目的(de)預算(suàn)、結項、服務等都是手工方式實現。這(zhè)就導緻項目信息分(fēn)散且低效。而且流程的(de)不同環節之間的(de)銜接存在很大(dà)問題。随著(zhe)雲天勵飛(fēi)業務的(de)發展，項目數量日益增多(duō)，項目周期拉長(cháng)，落後的(de)手工管理(lǐ)已經不能滿足雲天勵飛(fēi)發展的(de)要求，必須要通(tōng)過數字化(huà)方式實現項目管理(lǐ)。
項目生命周期全過程管理(lǐ)
雲天勵飛(fēi)以實施管理(lǐ)爲主線、以合同管理(lǐ)爲中心、供應鏈管理(lǐ)爲重點，以成本管理(lǐ)爲核心，打通(tōng)研、産、供、銷、服、财一體化(huà)價值鏈。
項目四算(suàn)，提升項目管控精細度
項目的(de)四算(suàn)管理(lǐ)是雲天勵飛(fēi)這(zhè)樣一個(gè)項目制企業重點關注的(de)内容，也(yě)是項目财務管理(lǐ)的(de)核心，項目四算(suàn)執行情況直接決定項目管理(lǐ)的(de)質量水(shuǐ)平的(de)高(gāo)低。通(tōng)過項目四算(suàn)融合業務管控、資金收付、财務核算(suàn)，加強四算(suàn)對(duì)業務過程的(de)指導分(fēn)析，實現項目精細化(huà)管控。
靈活的(de)配置清單管理(lǐ)
雲天勵飛(fēi)需要根據不同客戶的(de)不同合同，拆分(fēn)合同配置清單，并且也(yě)會針對(duì)同一客戶的(de)不同合同進行配置清單的(de)多(duō)版本管理(lǐ)。金蝶雲·星空通(tōng)過樹形結構體現配置産品設計，将前端的(de)售前與合同的(de)配置清單，以及商務的(de)預算(suàn)進行整合，形成一次數據錄入多(duō)次數據共享，幫助雲天勵飛(fēi)實現項目管理(lǐ)的(de)四算(suàn)一控，實現業務和(hé)财務的(de)統一。也(yě)滿足了(le)銷售、方案、實施三方部門對(duì)項目配置的(de)需求。
集成數字供應鏈
雲天勵飛(fēi)實行項目物(wù)資的(de)統一管控，所有組織所有項目的(de)物(wù)資需求都統一由總部供應鏈中心統籌計劃安排，實現集中采購(gòu)按需供給，然後再分(fēn)别發送到客戶項目現場(chǎng)。另外也(yě)滿足了(le)雲天勵飛(fēi)不同項目之間材料借用(yòng)、借測、借轉銷的(de)個(gè)性化(huà)需求。
融合——業務和(hé)财務的(de)一體重構
雲天勵飛(fēi)原來(lái)業務系統、财務系統分(fēn)别使用(yòng)不同的(de)軟件，兩套系統之間是隔離狀态，業務系統與财務系統進行集成，存在信息隔離。通(tōng)過金蝶雲·星空，幫助雲天勵飛(fēi)實現業務财務一體化(huà)，讓财務和(hé)業務流程無縫對(duì)接。雲天勵飛(fēi)的(de)13家分(fēn)子公司的(de)賬務也(yě)集中處理(lǐ)，形成集團财務管控，并構建多(duō)組織的(de)核算(suàn)體系，實現多(duō)組織間的(de)業務協同和(hé)自動結算(suàn)。
通(tōng)過星空智能會計平台，連接項目業務與财務管理(lǐ)，實現業務随時(shí)發生，财務随時(shí)核算(suàn)。
智能——數據驅動下(xià)的(de)智能辦公
雲天勵飛(fēi)早期在進行數據分(fēn)析時(shí)，需要戰略管理(lǐ)部員(yuán)工向其他(tā)部門人(rén)工收集數據，然後再彙總制作報表，來(lái)支持公司進行決策分(fēn)析。這(zhè)種方式效率低下(xià)，且人(rén)力統計工作量巨大(dà)。金蝶雲·星空通(tōng)過BI和(hé)輕分(fēn)析平台，幫助雲天勵飛(fēi)快(kuài)速實現體系化(huà)的(de)經營分(fēn)析，解決項目分(fēn)析不及時(shí)的(de)難題，爲高(gāo)層的(de)經營決策提供更有效的(de)支持。
通(tōng)過數據分(fēn)析平台，實現實時(shí)、動态的(de)數據分(fēn)析
充分(fēn)利用(yòng)移動應用(yòng)，提升用(yòng)戶體驗
連接——移動優先, 連接一切
雲天勵飛(fēi)通(tōng)過金蝶雲·星空搭建的(de)以項目管理(lǐ)爲核心的(de)業财一體平台，不僅實現了(le)核心業務系統的(de)一體化(huà)，打通(tōng)了(le)企業内部LTC（線索到收入）、PTP（采購(gòu)到付款）兩大(dà)核心業務流程，連接了(le)企業内部各環節各部門；更是将管理(lǐ)系統與移動協同辦公同步連接，使項目成員(yuán)之間、公司内部、集團範圍的(de)溝通(tōng)協作更加扁平、實時(shí)高(gāo)效。
客戶價值
通(tōng)過金蝶雲.星空構建雲天勵飛(fēi)集團管理(lǐ)系統，支撐雲天勵飛(fēi)從創業型公司到上市公司的(de)快(kuài)速轉變的(de)發展需求。業務财務一體化(huà)與項目管理(lǐ)系統化(huà)操作，減少了(le)人(rén)爲幹預，提高(gāo)企業運轉效率。雲天勵飛(fēi)都是項目制，項目過程中存在大(dà)量費用(yòng)，通(tōng)過金蝶雲.星空的(de)費用(yòng)管理(lǐ)，把項目過程中的(de)費用(yòng)核算(suàn)的(de)清晰明(míng)确，對(duì)項目利潤、成本有很好的(de)支撐作用(yòng)。企業的(de)數據分(fēn)析通(tōng)過對(duì)原始的(de)抽取與二次子組合從項目，産品，銷售等不同維度進行數據分(fēn)析爲企業下(xià)一步的(de)戰略發展提供數據支撐服務。
