曠視科技
日期：2021-08-26
曠視科技：讓人(rén)工智能行業更加智能化(huà)
客戶概述
北(běi)京曠視科技有限公司是行業領先的(de)人(rén)工智能公司，在深度學習(xí)方面擁有核心競争力。曠視向客戶提供包括先進算(suàn)法、平台軟件、應用(yòng)軟件及内嵌人(rén)工智能功能的(de)物(wù)聯網設備的(de)全棧式解決方案，并在多(duō)個(gè)行業取得(de)領先地位。曠視總部位于北(běi)京，擁有2000 多(duō)名員(yuán)工，并在北(běi)京、上海、南(nán)京、成都等地都設有研發中心。
曠視主要提供個(gè)人(rén)物(wù)聯網、企業物(wù)聯網解決方案、城(chéng)市物(wù)聯網解決方案、供應鏈物(wù)聯網解決方案；曠視的(de)典型客戶包括金融科技公司、銀行、智能手機公司、第三方系統集成商、物(wù)業管理(lǐ)者、學校、物(wù)流公司及制造商等；曠視科技以深度學習(xí)爲核心競争力，在全球成功注冊了(le)約250項人(rén)工智能相關的(de)專利，同時(shí)正在申請900項左右的(de)人(rén)工智能相關專利。
業務挑戰
1.管理(lǐ)規範問題
在短短的(de)8年時(shí)間裏面，曠視從一個(gè)3個(gè)人(rén)的(de)創業團隊變成了(le)一個(gè)3000多(duō)人(rén)規模的(de)企業，業務從一個(gè)簡單的(de)軟件型公司，變成軟件、硬件、服務等爲一體的(de)全棧式解決方案供應商。整個(gè)公司的(de)戰略、商務模式、人(rén)員(yuán)的(de)規模，都使得(de)管理(lǐ)的(de)複雜(zá)程度呈幾何級增加。
2.信息壁壘挑戰
曠視在發展過程中也(yě)不斷實施企業管理(lǐ)信息化(huà)，但因爲這(zhè)些系統是在公司發展的(de)不同曆史階段上線，由于不同時(shí)期的(de)管理(lǐ)要求和(hé)管理(lǐ)顆粒度不同，頂層設計薄弱，導緻形成了(le)信息孤島和(hé)系統擴展瓶頸。
3.精細化(huà)運營挑戰
精細化(huà)最需要的(de)是數據的(de)支撐。系統流程缺乏透明(míng)度，采購(gòu)申請部門對(duì)于采購(gòu)、到貨、付款、占用(yòng)預算(suàn)等流程和(hé)狀态不可(kě)見不可(kě)查。由于采購(gòu)計劃不規範，采購(gòu)申請多(duō)次且多(duō)頻(pín)詢價，仍無法得(de)到供應商較爲優惠的(de)價格，且重複審批；使用(yòng)供應商合同模闆比例高(gāo)，标準采購(gòu)合同缺少規範化(huà)管理(lǐ)；采購(gòu)驗收與付款計劃也(yě)不規範。
解決方案
基于曠視企業管理(lǐ)變革及IT戰略的(de)雙輪驅動下(xià)進行藍圖頂層設計，突出重點，分(fēn)步實施。明(míng)算(suàn)系統、PM、P2P、費控通(tōng)過經營線和(hé)财務線兩條主線實現拉通(tōng)，并與SRM、ERP、CRM等業務系統打通(tōng)，最終實現“業财一體化(huà)”的(de)管理(lǐ)目标。
1. 明(míng)算(suàn)計劃——理(lǐ)清項目算(suàn)清賬
曠視科技的(de)經營核算(suàn)系統，主要以項目的(de)經營+财務爲主線，以項目的(de)“四算(suàn)一控”爲核心，重點管理(lǐ)了(le)項目的(de)收入、成本、費用(yòng)、項目回款、資金支出等内容
解決項目管理(lǐ)問題：基于項目群的(de)基礎數據，對(duì)項目經營情況、執行情況、收益情況進行一體化(huà)統一管理(lǐ)；
解決财務管控問題：構建規範的(de)項目财務管理(lǐ)機制，并将具體控制環節嵌入至項目的(de)全生命周期；
解決數據規範問題：打造業财融合的(de)标準化(huà)項目數據主線，統一數據的(de)生産、變更、應用(yòng)及展示流程，爲高(gāo)層戰略決策提供輔助依據；
實現令号管理(lǐ)，優化(huà)售前費用(yòng)管理(lǐ)體系。
2：P2P——支付安全，提效降本
建立管理(lǐ)制度：建立産品的(de)發布制度，建立公司級别的(de)采購(gòu)申請制度；建立采購(gòu)收貨、付款制度；
梳理(lǐ)、調整業務流程：梳理(lǐ)公司正在執行的(de)業務流程，改進業務流程，讓流程更簡潔、有效，避免系統的(de)重複審批；
打通(tōng)數據壁壘，消除信息孤島：目前運行系統多(duō)，系統數據不同步；打通(tōng)各個(gè)業務系統，讓産品數據、流程數據通(tōng)暢傳遞；
實現系統落地，管控業務流程：使用(yòng)采購(gòu)系統進行落地管理(lǐ)，固化(huà)制度流程，在系統中有完整的(de)業務流程，對(duì)業務進行系統控制。
3. 費控&預算(suàn)——費控到位，效率高(gāo)
提升員(yuán)工報銷效率及員(yuán)工滿意度；
加強報銷管理(lǐ)，監控不良報銷行爲；
優化(huà)費用(yòng)分(fēn)析，減費降負，提高(gāo)資源使用(yòng)效率；
與銷售項目挂鈎，準确核算(suàn)銷售項目成本；
建立統一的(de)費用(yòng)預算(suàn)編制平台，提高(gāo)編制效率及準确度；
實現費用(yòng)預算(suàn)事前、事中管理(lǐ)，提高(gāo)預算(suàn)控制率；
實現預算(suàn)與費用(yòng)的(de)過程數據追溯，提高(gāo)内部交易的(de)結算(suàn)效率。
客戶價值
戰略聚焦：提高(gāo)了(le)業務戰略的(de)精準度，支撐有效增長(cháng)、開源節流、降本增效；
資源協同：項目群統一規劃、協同安排，提高(gāo)資源利用(yòng)效率及項目成功率；
補齊短闆：推動解決公司級産品主數據等數據架構管理(lǐ)等問題，推動了(le)制造業短闆的(de)補齊。
流程規範：構建了(le)針對(duì)項目管理(lǐ)、采購(gòu)管理(lǐ)、 費用(yòng)管理(lǐ)的(de)各項管理(lǐ)體系；
核算(suàn)規範：構建了(le)規範的(de)财務核算(suàn)規則，實現了(le)業務财務記賬的(de)集成；數據規範：構建了(le)涉及産品、物(wù)料、客戶、供應商、組織及關鍵業務術語的(de)集中統一的(de)主數據管理(lǐ)體系。
集成
業财集成：構建了(le)财務數據由前段業務單據自動觸發，支持了(le)審計；
項目集成：實現了(le)從銷售商機拉動的(de)項目管理(lǐ)及交付管理(lǐ)業務，實現了(le)對(duì)項目的(de)結構化(huà)、精細化(huà)管理(lǐ)；
流程效率：應用(yòng)系統預設的(de)各類業務流程觸發了(le)數據及操作的(de)流轉， 全面提高(gāo)了(le)跨部門的(de)流程效率；
溝通(tōng)效率：通(tōng)過透明(míng)、可(kě)追溯的(de)信息流，全面提升了(le)溝通(tōng)效率。
