花花牛
日期：2021-09-18
數字花花牛，完美(měi)打造服務化(huà)制造轉型
客戶概述
河(hé)南(nán)花花牛乳業集團股份有限公司是一家集乳品加工、奶牛養殖、飼料生産爲一體的(de)國家級農業産業化(huà)重點龍頭企業，是中國奶業20強（D20）企業之一。集團總部位于河(hé)南(nán)省新蔡縣産業集聚區(qū)，注冊資金17792.3504萬元。
目前擁有一家年産規模18萬噸的(de)河(hé)南(nán)全赫飼料有限公司；14座自有奶源基地（河(hé)南(nán)瑞亞牧業、河(hé)南(nán)合源乳業、河(hé)南(nán)伊源乳業、汝州瑞亞牧業、魯山瑞亞牧業、郏縣發展牧業、新蔡瑞亞牧業、新蔡豫信瑞亞牧業、平輿瑞亞牧業、平輿誠信瑞亞牧業、睢縣瑞亞牧業、葉縣瑞亞牧業（在建）、扶溝瑞亞牧業（在建）、中牟縣瑞亞牧業（在建）；三座乳品加工基地（鄭州馬寨、新鄭港區(qū)、新蔡花花牛（在建）），乳制品加工能力達1300噸/日，産品涵蓋巴氏殺菌乳、發酵乳、滅菌乳、調制乳、乳飲料、乳粉等六大(dà)類百餘個(gè)品種。公司依托傳統零售、現代商超、送奶入戶、電子商務等多(duō)種渠道，形成覆蓋河(hé)南(nán)全省并逐步布局全國市場(chǎng)的(de)銷售網絡。
近年來(lái)，花花牛加入“中荷奶業發展中心”、河(hé)南(nán)省率先通(tōng)過“國家優質乳工程”驗收企業、2019年“第十一屆全國少數民族傳統體育運動會”指定乳品供應商，中國奶協首批選定“學生飲用(yòng)奶計劃”新增産品種類試點15家企業之一，行業地位不斷提升。
未來(lái)發展中,“花花牛”将始終秉承“誠信、務實、創新、共赢”的(de)價值理(lǐ)念，肩負“爲大(dà)衆健康、爲員(yuán)工成長(cháng)、爲農民緻富、爲行業添彩”的(de)神聖使命，以促進農業現代化(huà)發展進程和(hé)河(hé)南(nán)省畜牧業結構調整爲核心，帶動飼料業、種植業、養殖業、包裝、物(wù)流等全産業鏈共同發展，全力打造中國乳品行業卓越品牌!爲落實國家奶業振興計劃、爲中原經濟的(de)持續發展做(zuò)出積極貢獻!
業務挑戰
目前全國有762家乳制品企業，行業競争十分(fēn)激烈，河(hé)南(nán)花花牛憑借優質的(de)産品品質和(hé)服務進入了(le)行業前列，同時(shí)受國家食品安全等政策“UHT殺菌 技術，常溫奶市場(chǎng)迅速放量”的(de)影(yǐng)響,河(hé)南(nán)花花牛面臨巨大(dà)的(de)市場(chǎng)挑戰。河(hé)南(nán)花花牛公司之前使用(yòng)有業務系統、财務系統等系統，導緻信息孤島嚴重，系統用(yòng)戶操作繁瑣，重複工作量大(dà)，财務嚴重數據失真模糊，管理(lǐ)成本高(gāo)。電商、低溫便利店(diàn)等新興渠道不斷 擠占傳統商超、雜(zá)貨店(diàn)份額，多(duō)渠道共存趨勢明(míng)顯；直銷渠道數字化(huà)程度較高(gāo)，但各渠道孤島現象嚴重，實現以下(xià)目标：統一的(de)信息化(huà)運營管控平台、财務業務稅務一體化(huà)、業務管理(lǐ)精細化(huà)、服務協同移動化(huà)、銀聯打通(tōng)财務系統透明(míng)化(huà)無紙化(huà)。
解決方案
數字賦能—- 全渠道、多(duō)組織、多(duō)核算(suàn)體系精細化(huà)管理(lǐ)
河(hé)南(nán)花花牛公司，目前是多(duō)組織、多(duō)賬簿、多(duō)核算(suàn)體系，滿足企業法人(rén)核算(suàn)和(hé)利潤中心核算(suàn)需求。現在是有12家法人(rén)組織，以及在分(fēn)公司下(xià)2個(gè)業務中心，集團下(xià)面有3個(gè)利潤中心，他(tā)們的(de)主要收入來(lái)源都是利潤中心的(de)營銷公司。建立了(le)基于多(duō)組織、工廠協同銷售的(de)生态體系。支持營銷公司、各工廠爲了(le)共同的(de)客戶，共同的(de)任務通(tōng)過共享的(de)業務數據協調完成整個(gè)銷售；便于後期對(duì)銷售數據分(fēn)析，更好的(de)把握市場(chǎng)趨向。
營銷公司通(tōng)過BBC全渠道分(fēn)銷平台的(de)搭建，幫助企業打通(tōng)多(duō)層級渠道，全線拉通(tōng)物(wù)流、訂單流、促銷流、資金流，爲平衡與共擔經營奠定數字化(huà)底層。打通(tōng)各大(dà)區(qū)/特通(tōng)/KA/KB全渠道渠道管理(lǐ)，統一經銷商門戶。賦能、增效打通(tōng)各個(gè)流通(tōng)環節的(de)數據，打通(tōng)企業内部和(hé)企業外部的(de)信息流、物(wù)流、資金流，且掌控終端流向反饋。
數字管控—- 準時(shí)高(gāo)效流轉，600+張發貨通(tōng)知單，TMS合理(lǐ)分(fēn)配物(wù)流運輸
河(hé)南(nán)花花牛行業的(de)特殊性，爲了(le)産品的(de)完整性、保鮮性、準時(shí)性、周轉流通(tōng)性，專門進行開發了(le)TMS，通(tōng)過發貨通(tōng)知司機進行确認派車計劃，然後通(tōng)過發貨平台傳送派車信息自動匹配促銷政策，銷售出庫之後貨款自動結算(suàn)。通(tōng)過對(duì)物(wù)流關鍵節點控制有效管控物(wù)流環節存在的(de)風險極大(dà)的(de)提高(gāo)物(wù)流運作效率，有利于後續ATP訂單承諾的(de)展開及提高(gāo)經銷商滿意度。
數字質量——基于1000+物(wù)料啓用(yòng)“生産批号”、“保質期”進行全流程跟蹤
河(hé)南(nán)花花牛生産的(de)牛奶是比較具有代表性的(de)乳品行業，因爲是食品加工需要嚴格的(de)質量控制和(hé)全生命周期跟蹤管理(lǐ)。花花牛在金蝶雲星空系統中定義産品生産批号和(hé)保質期，根據不同生産階段定義不同的(de)編号，因爲酸奶的(de)保質期時(shí)間較短，周轉率較快(kuài)，有效控制了(le)産品的(de)庫存積壓，采用(yòng)先進先出法通(tōng)過系統自動識别批号及有效保質期将産品很好的(de)控制到庫存管理(lǐ)的(de)問題。滿足每個(gè)産品在不同階段的(de)全流程跟蹤和(hé)質量追溯。
數字發票(piào)——1000+張票(piào)據，啓用(yòng)智能化(huà)收票(piào)、開票(piào)
花花牛進行多(duō)種收票(piào)方式：掃一掃二維碼，通(tōng)過手機端發票(piào)無憂進行收票(piào)；支持掃碼、拍(pāi)照(zhào)、導入、手工添加等進行收票(piào)，收票(piào)後自動生成收票(piào)單，同時(shí)進行發票(piào)檢驗。
開票(piào)功能：直聯金稅，提供完整的(de)金稅發票(piào)開具、打印、作廢、查詢和(hé)稅控信息的(de)查詢。完成金稅稅控系統開票(piào)後，發票(piào)号碼代碼等自動回填發票(piào)單據。
數字交易——銀企互聯實時(shí)掌握資金情況，随時(shí)随地看數據
河(hé)南(nán)花花牛行業是乳制品行業，資金流動性大(dà)，人(rén)工控制較爲複雜(zá)，收款付款業務也(yě)不斷上升，爲了(le)達到快(kuài)捷方便進行付款，收款業務，應用(yòng)了(le)銀企互聯。它幫助花花牛實現了(le):集成度高(gāo)，操作簡便；處理(lǐ)速度快(kuài)，實時(shí)響應;查詢過的(de)數據保存在企業端，查詢速度快(kuài)；操作統一；人(rén)力成本降低；實時(shí)進行各交易查詢；安全等級高(gāo)，數據更加安全。
數字經營——經營導向的(de)全面預算(suàn)管理(lǐ)
通(tōng)過金蝶雲星空的(de)預算(suàn)管理(lǐ)系統，幫助花花牛實現了(le)多(duō)組織的(de)預算(suàn)編制、預算(suàn)審批、預算(suàn)調整，并與費用(yòng)管理(lǐ)和(hé)資金管理(lǐ)結合，實現了(le)預算(suàn)事情及事中控制和(hé)預警，讓每個(gè)部門和(hé)每個(gè)人(rén)，都明(míng)确知道預算(suàn)流向，及時(shí)對(duì)預算(suàn)做(zuò)出适度調整。
預算(suàn)使河(hé)南(nán)花花牛公司的(de)戰略目标得(de)到細化(huà),落實到最基本的(de)單元,使總目标的(de)實現建立在可(kě)靠可(kě)行的(de)基礎之上,降低了(le)經營風險和(hé)财務風險。
數字管理(lǐ)——管理(lǐ)多(duō)層級多(duō)組織合并，實現了(le)管理(lǐ)過程中法人(rén)、利潤中心合并的(de)困難
随著(zhe)花花牛企業集團的(de)發展,集團内部會出現越來(lái)越多(duō)的(de)組織;複雜(zá)的(de)公司結構和(hé)複雜(zá)的(de)集團内業務,使得(de)集團内部管理(lǐ)困難重重,信息渠道嚴重失靈。除了(le)内部管理(lǐ)的(de)需要,企業還(hái)有義務向相關方提供詳細的(de)和(hé)及時(shí)的(de)信息。金蝶雲星空中的(de)合并會計報表模塊,在提供這(zhè)些信息方面扮演著(zhe)重要角色。建立多(duō)套并行的(de)報表合并結構，一個(gè)管理(lǐ)界面，清晰完成一期合并報表的(de)編制，滿足企業内外報表合并需求。
數字辦公——移動工作上雲
通(tōng)過金蝶雲星空和(hé)雲之家的(de)無縫集成，花花牛還(hái)無縫對(duì)接信息系化(huà)系統：對(duì)接OA\HR\ERP系統，實現了(le)信息流通(tōng)的(de)便攜；同時(shí)，業務審批、公務審批等流程全部通(tōng)過雲之家進行，審批效率從原來(lái)的(de)一周降低到現在的(de)1-2天時(shí)間，大(dà)大(dà)的(de)提高(gāo)了(le)協作效率；通(tōng)過定時(shí)推送的(de)财務雲、供應鏈雲、全渠道雲、經營分(fēn)析、掌上資金等動态數據，管理(lǐ)者可(kě)實時(shí)掌握企業的(de)業務經營情況和(hé)資金狀況。
客戶價值
河(hé)南(nán)花花牛全面應用(yòng)金蝶雲星空系統，實現了(le)集團财務業務一體化(huà)，各項企業資源相互關聯和(hé)集成，加強了(le)運營管控能力，實現各種業務數據的(de)挖掘和(hé)多(duō)維度分(fēn)析，爲集團推動組織深度改革、全面落實财稅一體化(huà)、智能分(fēn)析決策等奠定了(le)堅實基礎。通(tōng)過一套金蝶系統，滿足銷售、生産、采購(gòu)、庫存、物(wù)流、财務、人(rén)資、等多(duō)業務版塊的(de)業務需求，打通(tōng)全價值鏈條；金蝶雲星空系統的(de)開放性支持了(le)花花牛公司衆多(duō)的(de)個(gè)性化(huà)需求，并通(tōng)過标準接口與外部系統實現數據集成，建設了(le)滿足花花牛集團化(huà)的(de)信息管理(lǐ)平台。
