彙仁藥業：管控一體化(huà)
客戶概述
江西彙仁藥業股份有限公司，創建于1992年，并于1994年正式投産，總部位于國家級經濟開發區(qū)小藍工業園區(qū)，是一家專注于研發、生産、銷售高(gāo)檔調理(lǐ)滋補品類中成藥的(de)大(dà)型醫藥企業。
公司擁有完善的(de)質量管理(lǐ)體系和(hé)制造系統。彙仁一直秉承“道地、道法、道德、做(zuò)精品，愛(ài)崗、愛(ài)業、愛(ài)人(rén)、彙仁心” 的(de)質量方針， 以“成爲中國制藥行業高(gāo)品質典範，成爲可(kě)信賴的(de)健康産品智造者”爲目标強化(huà)質量管理(lǐ)，精選道地優質藥材、采用(yòng)傳統炮制工藝、利用(yòng)現代化(huà)智能技術、發揚工匠(jiàng)精神，緻力于爲消費者提供安全、有效、高(gāo)品質的(de)産品。彙仁“智”造以中成藥數字化(huà)提取車間及制劑車間、智能化(huà)倉庫爲主要載體，針對(duì)中成藥生産工藝流程和(hé)裝備特點，以關鍵的(de)中藥提取制造、質量控制環節信息化(huà)爲核心，以生産調度計劃信息、物(wù)料管理(lǐ)追蹤、工藝執行、現場(chǎng)控制及數據獲取、電子記錄、質量監控與放行、物(wù)流管控、設備及能源管理(lǐ)等系統的(de)端到端數據流爲基礎、以MES系統爲中心的(de)網絡互聯爲支撐，從智能裝備、自動化(huà)控制、在線質量檢測、制造執行、信息化(huà)管理(lǐ)等方面進行了(le)全方位設計，構建先進的(de)中藥智能制造體系。
業務挑戰
需要及時(shí)準确運營數據爲企業管理(lǐ)決策進行支撐
每月(yuè)總裁經營會議(yì)會上，通(tōng)過大(dà)量數據報表來(lái)做(zuò)決策分(fēn)析，原有數據統計方式都是通(tōng)過人(rén)工處理(lǐ)的(de)，同時(shí)由于前端業務管控不夠嚴謹，導緻業務提供給财務的(de)數據不夠準确，财務核對(duì)統計數據耗時(shí)耗力，另外數據報表的(de)核算(suàn)方式較爲複雜(zá)，手工數據分(fēn)析細度不夠，數據非實時(shí)容易對(duì)經營決策造成影(yǐng)響。
成本精細化(huà)管理(lǐ)，按批次核算(suàn)成本
爲了(le)分(fēn)析訂單利潤，找出具體成本差異的(de)原因進行分(fēn)析，從而做(zuò)到管理(lǐ)的(de)改善。企業需要對(duì)産品從标準的(de)制定，到過程的(de)管控，再到成本核算(suàn)的(de)細化(huà)分(fēn)析，都需要做(zuò)到精細化(huà)管理(lǐ)，最終做(zuò)到批次成本的(de)還(hái)原。
醫藥新政對(duì)藥品質量提出新要求
新版GSP 條例是全供應鏈管理(lǐ)，對(duì)産品的(de)購(gòu)進，儲存，養護，出庫，銷售，運輸，追溯，召回進行全面規範。數字化(huà)精細的(de)管理(lǐ)要求及新的(de)技術标準的(de)給企業日後的(de)發展及市場(chǎng)激烈的(de)競争帶來(lái)挑戰。
解決方案
前端管理(lǐ)規範，後端數據準确
1、梳理(lǐ)業務管理(lǐ)流程，基于企業加強内控，提高(gāo)效率的(de)原則，從銷售,采購(gòu),生産,倉庫,财務共計開展18次調研會議(yì)，參與達80人(rén)次，涉及各公司部門有采購(gòu)部、生産部、銷售部、财務部、質量部、銷售後期部、倉儲部等相關人(rén)員(yuán)，組織6次彙報會議(yì)，形成24份會議(yì)紀要。最終形成了(le)183條業務流程。至此企業根據這(zhè)183條業務流程結合系統進行日常工作的(de)執行落地，從而保證了(le)系統數據的(de)正确性及嚴謹性。
2、圍繞企業的(de)數據統計訴求，從銷售、采購(gòu)、生産、倉庫、财務等管理(lǐ)環節進行梳理(lǐ)，并最終定制了(le)近百餘份管理(lǐ)報表，使得(de)報表能夠随時(shí)随地進行獲取，無需由财務人(rén)員(yuán)月(yuè)結統一制定出管理(lǐ)報表。
成本管理(lǐ)精細化(huà)
圍繞企業成本核算(suàn)需要做(zuò)到批次成本還(hái)原的(de)管理(lǐ)訴求，對(duì)物(wù)料、半成品、産品做(zuò)到批次成本核算(suàn)。爲了(le)保障數據的(de)準确性，及操作的(de)便捷性，金蝶雲星空與第三方WMS、MES系統進行深度集成，保證物(wù)料每一筆出入庫數據的(de)批次信息是真實的(de)，同時(shí)做(zuò)到了(le)按生産訂單進行領料、入庫。從而形成了(le)産品批次到生産訂單批次到半成品領用(yòng)、生産批次到原材料領用(yòng)批次的(de)數據鏈條。最終保證成本核算(suàn)後将每一批次的(de)産品成本能夠按照(zhào)生産的(de)流程逐層還(hái)原領用(yòng)的(de)半成品、原料的(de)批次成本，且能夠與曆史期間數據進行對(duì)比，發現其中的(de)差異，從而進行改善。
GSP管理(lǐ)規範化(huà)
1、依據GSP管理(lǐ)要求優化(huà)的(de)采購(gòu)管理(lǐ)系統流程更适應醫藥行業的(de)管理(lǐ)要求，由采購(gòu)源頭管控供應商資質、供應商銷售員(yuán)資質，藥品質量狀态等核心要求，确保企業在藥品采購(gòu)業務中符合國家相關規定要求，降低企業經營風險。
2、依據GSP管理(lǐ)要求優化(huà)的(de)銷售管理(lǐ)系統流程具備管控客戶資質、客戶采購(gòu)員(yuán)資質，藥品質量狀态等核心要求能力，保障企業在藥品銷售業務中符合國家相關規定要求，降低企業經營風險。
3、在采購(gòu)、銷售業務中涉及到的(de)供應商、客戶需進行首營資質審批，對(duì)企業證照(zhào)資質、授權委托資質及授權範圍進行維護确認，隻有經過資質審批的(de)客戶及供應商才可(kě)以進行采購(gòu)銷售業務。
4、嚴格控制所有出入庫環境的(de)檢驗，确保其質量保證能力和(hé)質量信譽。
5、爲企業提供藥品倉儲與養護整體解決方案，智能化(huà)生成養護計劃，詳細記錄養護過程與結論，确保藥品儲存安全及效期預警。
6、提供完善的(de)GSP記錄。
客戶價值
1．重新梳理(lǐ)企業作業流程，整理(lǐ)出近200餘條管理(lǐ)流程，并形成管理(lǐ)制度。
2．提高(gāo)了(le)月(yuè)結效率，每月(yuè)15日出報表提前到每月(yuè)8日。
3．由于報表提供及時(shí)準确，總裁月(yuè)度經營會議(yì)由每月(yuè)20日提前到了(le)每月(yuè)15日。
4．過GSP管理(lǐ)系統實現質量管理(lǐ)流程全面覆蓋業務全過程，質量複核、驗收覆蓋采購(gòu)、銷售全業務流程；資質、狀态變更管理(lǐ)覆蓋客戶/企業/商品全生命周期管理(lǐ)，實現管控一體化(huà)。
